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典型案例:石家庄金刚内燃机
  • 所属类别:典型案例、最佳实践
  • 产品型号:案例介绍:分行业ERP
  • 产品名称:典型案例:石家庄金刚内燃机
  • 规格型号:最佳实践
  • 产品价格:Negotiable
  • 浏览次数:1038
  • 发布时间:2015-02-08
产品简介

精益生产 管理升级

——石家庄金刚内燃机零部件集团有限公司ERP项目

 

关键词:内燃机及配件制造,汽车零部件及配件制造,财物一体,精细化管理

一、 企业概述

1.      企业简介

石家庄金刚内燃机零部件集团有限公司(简称“金刚集团”)系市属国有独资企业,是生产内燃机零部件的专业化企业,国家一级计量单位,中国内燃机协会常务理事单位,缸套、活塞环分会理事长单位,中国机械500强,中国百佳汽车零部件供应商,河北省著名商标企业,国家汽车零部件出口基地企业。

金刚集团在所属的机械制造行业中有重要的地位。作为内燃机零部件制造厂,处于产业链的上游,供应商以零部件供应商为主,加工过程中有委外加工厂商协作,公司生产的缸套、活塞、活塞销、活塞环、气门、轴瓦、组合件七大类产品500多个机型是汽车、农机、工程机械、船舶的内燃机关键基础件。产品为潍柴、重汽、一汽、二汽、康明斯、福田、上柴、一拖、海马、比亚迪、华柴等主机大集团大公司配套;部分产品出口欧美、东南亚、非洲等国家和地区,并且被纳入康明斯、菲亚特等国际发动机全球采购系统。

金刚集团是典型的离散制造型企业,市场需求量大,供应链强大而稳定,近些年开始扩大经营规模,各事业部分别建立为分厂,并有成立分公司的计划。传统的管理模式,很难在短期内适应业务的发展,历史遗留下来的作业模式也很难适应市场的变化,降低生产成本、优化资源配置、推动企业向产业链下游跳跃,便成为金刚集团的迫切需求,信息化升级则成为首要切入点,金刚集团在2010年开始与浪潮合作实施ERP项目。

2.      关键需求

1)信息化情况

a)      存在多个独立的系统(销售、财务等),各部门使用的信息系统不统一,成为信息孤岛;

b)      许多业务手工处理(生产、采购、材料仓库、成本核算等);

c)      公司内部物料等基础数据缺乏统一的编码。

2)管理需求

a)      加强财务管理的过程控制,财务对业务的监督;

b)      提高事前、事中管控能力和事后分析能力;

c)      为决策提供数据支持提供基本的数据支撑。

3)基于信息化和管理的需求,提出建设目标

a)      搭建全公司统一的信息管理平台,支撑公司生产经营业务的开展;

b)      实现财务、物流、生产信息一体化,各种数据无缝连接;

c)      实现公司信息共享,编码统一,达到各种业务信息在公司内用一种语言表达;

d)      实现精细化管理,细化成本核算;

e)      为中层管理者提供管理工具,以达到管理和控制的目的。

通过统一的信息平台,各级领导可以实时通过系统按单位、产品、地域等条件进行多维查询、分析,可以进行业务、财务数据的分析查询,为领导决策提供支持。

3.      组织结构


目前公司的组织机构如下:

公司实行部室制和事业部制相结合的管理体系,五个管理部室、三个销售部室、六个事业部、一个组合件厂、两个后方辅助生产单位。内部实行模拟法人运行的内部银行制管理。各生产事业部负责本事业部的发展规划、采购、生产和市场建设等工作,销售事宜由集团销售部门统一负责。

4.      生产模式

金刚集团属于按单生产结合少量预测生产为主要模式的企业,计划性强,生产工序多,BOM复杂,精细化的生产靠手工难以实现。生产主要流程为,金刚集团直属的市场部门,根据销售人员提交的销售订单(包括运维订单、订单变更)和市场预测,制定产品需求计划,安排生产。生产计划按月制定,通过MRP计算得出自制件生产计划、原料采购计划、委外加工计划。分别根据采购计划和委外计划下达采购和委外加工任务。生产管理的细化是实现管理精细化的关键,MRP运算得出的生产计划下达到相应的产品生产车间,根据产品生产工艺路线,各道工序流转到下一道工序时生成工序转移单,记录加工过程中的中间产品的数量、等级、人员、材料、工时等,通过细化到车间级的仓库监管车间用料情况,实时掌握生产进度,产品加工完成入库后,自动计算产品加工成本,市场部门将产成品给客户发货。


5.      项目概述

1)     项目组织

为了保证项目顺利进展,金刚、浪潮双方组成了对应的项目组织:

1)金刚方成立项目领导小组和项目实施组:

项目领导组由董事长亲任组长,公司高层参加

项目实施总监:集团副总经理郭总

项目经理:集团CIO徐总

参与人员:信息办、各分厂和业务部室相关人员,直接参与者达二十多人……

2)浪潮方项目组:

浪潮方由集团副总裁胡总亲任领导;

项目总监纪总,产品部赵总全力支持;

项目经理:商经理;

实施顾问与技术支持人员十余人。

项目组参与人员设立专门ERP项目办公室,和浪潮方现场实施人员一起独立办公,组建若干功能组,抽调专门人员对每个模块进行策划和实施指挥,各部门配备专门人员进行ERP实施工作,实施周计划、周例会、周盘点、月度检查制度,打破常规,一切以项目进度和要求为中心,经常加班加点,突击项目进度。


 

2)     项目范围

项目实施的范围基本涉及了金刚的所有的主干业务,包括了ERP的财务、供应链、生产各方面,报表和业务单据的个性化定制通过PS平台定义实现,覆盖全面,精细化程度高,主要模块包括:

总账管理、采购管理、委外加工、生产订单管理、报表汇总、固定资产、库存管理、生产数据、车间管理、磅房管理、应付管理、存货管理、主需求计划、成本管理、URS 、应收管理、销售管理、物料需求计划、UTS 、成本核算、寄存管理、产能计划、报表管理、发运管理共计24个模块;根据金刚实施业务开发了包括销售折扣、销售计划、发运管理、车间管理、委外业务在内的多项业务,一期合同额近百万。

主要应用模块与使用部门:


3)     项目历程

项目自201010月开始,合计实施了PS10.2共计24个模块,涉及金刚采购业务,仓库业务、销售业务、发运业务、财务业务、固定资产业务、生产业务,车间管理,成本核算等几乎生产运营的所有业务,根据金刚实施业务开发了包括销售折扣、销售计划、发运管理、车间管理、委外业务在内的多项业务并正常使用。

由于金刚业务复杂性,物流系统曾经两次上线,一次对金刚业务大整理,三次集中清理软件问题,财务、销售、采购、生产分业务应用的验收,根据验收中提出的问题又集中进行了处理,截止目前整个项目业务开展顺畅,数据正确,控制严密,整体成功。

二、 关键应用及先进应用模式

1.      基础数据整理

1)对全公司的基础数据进行了梳理,制定了各类信息的编码规则。

2)共整理物料29000余个,其中商品5115个,原辅料10927个,包装物2000个,在制品5000余个;往来单位2529户,其中客户954户,供应商947户,其他往来单位628户;注册员工信息700人,三级部门信息145个,各种实体仓库20多个,车间在制品仓库50余个,以及成品库相应的货位信息。

3)整理了全部在用的产品BOM和工艺路线信息。

4)规范和制定了部分业务操作规程,理清了物流和信息的流转路径和控制节点。

5)编写了相关业务的操作说明书。

6)对公司的期初业务数据进行了一次清理。

7)对产品价格、优惠政策等进行了一轮梳理。

2.      财务管理成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

财务管理

总账模块

1、 科目管理包括科目设置、辅助核算等。

财务部

2  凭证处理包括凭证录入、查询、审核、记账、打印、结转等

3  账表查询

4  月结处理

报表管理

1、 报表编制

2、 报表计算

固定资产

1、卡片管理

2、卡片变动包括增加、减少、调拨等

3、折旧计算

应收管理

1、收款业务

应付管理

1、付款业务

存货核算

1、采购暂估确认

2、采购暂估冲销

3、入库成本计算

4、出库成本计算

公用模块

进销存等业务系统单据制证

2)实现效果

a)      实现了各种凭证从业务数据中自动生成

b)      实现了固定资产的财务数据管理

c)      实现了对业务数据的分级、分部门或分单位核算工作

d)      实现了对暂估和应收应付的过程管理

e)      实现了与金税系统的连接,能自动打印销售发票

 

3.      成本管理成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

成本管理

成本管理

成本数据维护

各分厂

1、成本核算定义

财务部

2、成本数据归集

3、成本分配

4、报表查询

2)实现效果

a)      完成了对每种产品在每道工序的计划成本的制定工作

b)      梳理和规范的成本核算的流程

c)      实现了成本核算时各种业务数据的便捷获取

d)      实现了生产数据和成本的关联

4.      采购业务成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

采购管理

采购模块

1、 采购需求

采购部
组合件厂
各分厂

2  采购计划

3  采购订单

4  采购到货

5  采购发票

采购模块

1、寄存采购入库

寄存结算

1、物料(寄存)结算

磅房管理

过磅管理

2)实现效果

a)      实现了对采购业务全过程的监控。

b)      明确了采购业务各部门的职责,规范了采购业务流程。

c)      实现了对采购价格和供应商的匹配以及管理工作。

d)      实现了对寄存供应商和物资的管理结算工作。

e)      实现了磅房和系统的联动。

 

5.      销售业务成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

销售管理

销售管理

1、 销售部门计划

主机配套部
配件销售部
进出口部

2  销售订单

3  销售提单

4  销售发票

5  寄售提单

6  寄售结清

7  退货业务

8  折扣处理

发运管理

1、 销售运输任务

2、 销售运费结算

主需求计划

1、销售预测

2、生产预测

3、主需求计划

物料需求计划

运行MRP

库存管理

1、销售出库

成品库

2、寄售出库

3、库存调拨

2)实现效果

a)      实现了从订单到回款的全过程监控

b)      实现了对销售发票、优惠政策、事后折扣处理的控制

c)      制定和规范流程,实现了对销售订单的审批功能,避免了订单的盲目性。

d)      实现了对主机寄售业务的管理

e)      解决了业务员在异地查询业务信息的问题

f)       实现了销售预测和生产计划的结合,能对生产计划进行分解

6.      生产业务成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

生产管理

生产数据

1 BOM维护

制造部

各分厂

2  工艺维护

生产订单管理

1、 生产订单维护

1、工序计划生成

车间管理

1、工序转移

2、工序委外

库存管理

1、生产领料

2、生产入库

委外管理

1、委外申请

2、委外订单

3、委外到货

4、委外核销

5、委外发票

2)实现效果

a)      完善了各种产品BOM和工艺数据

b)      实现了围绕生产订单进行生产

c)      实现了对车间工序计划的管理和在制品流转的管理

d)      实现了对委外加工业务的控制和信息的管理

e)      加强了对领料和入库的控制

三、 应用价值与效果

金刚ERP项目(一期)投入近百万,管理、技术改革双管齐下,在双方高层的大力关注和推动和项目组成员的共同努力下,圆满验收,系统使用至今运行稳定,业务运转流畅,基本实现了设定的项目目标。

1)      借助ERP系统实施,规范、优化并固定了采购、仓库、销售、生产、发运等整体业务流程,梳理并优化了相关业务流程二十多个,在不增加人力成本的基础上实现管理触角延伸到每个关键业务节点,粗略统计,每年仅节省人工费用和“跑冒滴漏”达二十余万元,提高库存周转率、每年可降低存货成本30%以上,交货周期降低近50%

2)      强化了相关管理控制,提升了管理水平和管理的精细程度,管理力度达到工序级别;

3)      消除信息壁垒,将原应用的孤立系统进行整合与集成,实现由工序成本到集团财务的贯通,整体实现财物一体化;

4)      形成多个数据展示报表,提高了报表出具效率,为领导决策提供了有力依据;

5)      为各部门培养了一批ERP业务、技术骨干,金刚集团由粗放型生产的国营老厂,转变为信息化管理的现代化企业。

 

四、 客户证言及媒体报道

1.      客户证言

虽然我们的信息化建设还属于起步阶段,但其触角已经延伸到生产、销售、采购的方方面面了。

——金刚集团副总经理郭总

过去,信息化就像拐棒,只是起辅助作用;但如今,信息化已经成为企业不可或缺的一部分。

——金刚集团CIO徐总

2.      媒体报道

系统验收后金刚集团项目组高层领导接受了媒体采访,在杂志与网络上有相关报道:

1)《计算机世界》2012年第35期:IT“变形”金刚

2)计世网:CIO视野:IT“变形”金刚

http://www.ccw.com.cn/weekly/cio/ciomethod/htm2012/20120911_983695.shtml

3)IT商业新闻网:IT“金刚变形记

http://cio.itxinwen.com/case_studies/2012/1011/449658.html

畅享网(转载):

http://www.vsharing.com/k/CIO/2012-10/669385.html

智联CDC(转载):http://cdc.zhaopin.com/infomation/Industryinfo/contentinfo?articleid=1560828001&Category=160000

中关村在线(转载):

http://cio.zol.com.cn/320/3207983_all.html

IT商业新闻网(转载):

http://cio.itxinwen.com/case_studies/2012/1011/449658.html

中国CIO(转载):

http://www.cioage.com/art/201210/99190.htm

五、 相关客户列表

金坛市金鹏汽车座椅有限公司

山东东方内燃机制造有限公司

西峡县内燃机进排气管有限责任公司

中航工业沈阳飞机工业(集团)有限公司

洛阳轴承有限公司

山东山矿机械有限公司

重庆红宇精密工业有限责任公司

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