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浪潮推行高校信息化建设,提升高校信息化管理水平
作者:管理员 来源:本站 浏览数:1064 发布时间:2015-4-23 14:00:25

 

 

 

 

 背景

随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校社会化改革的进一步深入,学校规模不断扩大,多地办学现象已不鲜见,高校在管理的范

围和服务的质量上都有了新的要求,原有简单、落后的管理方法和手段已经不能适应社会化改革和市场竞争的要求。不断变化的新

情况、新政策、新业务、新方法,使得高校管理业务呈现出新型化、多样化、复杂化等特点,给教育行业管理带来了一系列的新问

题,如资金的合理筹集、资金的安全和效益、清偿高校的贷款、落实政府采购、实施国库支付制度、信息技术在财务管理工作中更

深入的运用、减轻财务人员的工作负担等问题,均对教育行业的管理工作带来新的挑战。提高高校管理水平、提高内部运行效率、

增强服务意识已经成为高校生存与发展的必要条件。信息化是提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段,教育行业各单位亟待借

助信息化的力量来提升自己的管理水平。

 

近年来,在《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》中,很多地方都提及了教育信息化的作用,体现了中央对教

育信息化的高度重视。

 

管理的科学性,来源于对可靠数据的分析,数据要可靠,分析要合理,得出合理的结论,才能根据数据作出政策调整。

这就要求各高校需要借助于信息化手段,建立起一套适合高校管理发展的信息化管理平台体系,逐步推进规范管理,整合资源,

加强数据的积累,促进学校管理整体水平的提高。

 

高校财务管理常见问题及需求

结合各高校自身的管理现状及信息化现状,经过对各业务的梳理,高校一般会遇到以下信息化管理问题,同时这些问题也是其

在信息化方面的主要需求点:

 

由于分布式部署,每个校区均设置一套帐,独自核算,各校区的财务数据分散管理,同时,各校区的财务数据也没有实行标

准化管理,无法进行数据汇总、合并查询等操作;日常管理非常不便。

 

由于没有经费管理的相关模块,所以经费方面无法进行精细管理和实时控制,在费用管理方面比较混乱;经费项目、科研项

目财务预算控制设置复杂,项目名称需要重复录入,工作量大。

 

费用报销业务使用手工模式,报销时间长、工作效率低;业务单据手工录入凭证,工作量大导致经常需要加班。

 

校本部及其下属分校区自由开立银行账户,没做统一规划和管理,银行账户多,资金分散,领导无法及时了解各校区资金状

况。

 

没有实现网络审批,各种单据需要各级领导层层审批,周期长且效率低下,同时由于没有系统支持领导无法对费用支出情况

及时了解。

 

在有分校区的情况下,需完善资金集中管理模式,实现数据集中、管理集中、控制集中。

 

系统集成应用,各系统需要统一的平台上运行,数据、资源、信息实现共享。

 

浪潮解决方案

 

根据高校信息化建设的需求,结合浪潮在高校行业信息化建设的经验,并充分考虑高校发展的需要,我们为高校综合管控平

台信息化建设进行整体规划如下:

 

浪潮高校综合管控平台信息化规划,涵盖了基础环境建设与制度规范层、业务处理层、管理控制层、领导决策层面的全面管

理需求,以“标准管理”和“授权体系”辅助高校各项管理制度的贯彻落实,并充分考虑了高校将来随管理体制变革而产生

的管理信息化拓展需求。该系统以校园管理业务为基础,以经费预算为管控主线,实现高校人财物各个方面的集中管理,能够

满足各高校对自身及各分校区和校办产业进行集中管控的需要。
 

通过系统平台的搭建,实现了高校财务信息化的集中部署、集中管理,实现学校多个校区的财务信息的标准化管理,从而实现

各校区的汇总统计分析等功能;实现对经费支出的过程管控,加强经费数据的分析能力;报销的网络化,对报销单据实现网络

审批;实时掌控学校资金头寸,提高资金使用效率、效益;并且财务、经费、网报、资金四大模块各系统之间的无缝衔接,

减少财务人员工作量;强化信息收集的实时性,加强对信息的管控能力。

 

整体应用效果

 

对校领导:

单据审批全部实现网络化,业务处理不受时间、地点限制; 领导在工作中不会经常被打断;加强了费用控制,严格杜绝人

情账;对财务信息状况了解更及时,统计速度快、错误少,效率大大提升,方便及时做出相关决策;

 

对教职工:

报销时间、地点也不受控制,只要能上网,随时都可以填写报销单,报销时也不需要排队,节省时间;在报销前能够自己通

过网络实时查询到各经费项目的余额,无需电话询问财务;项目负责人通过网络能够实时查询负责所有项目的明细支出情

况及完成情况;各系统完全衔接,随时了解费用支出情况、报销进度情况以及领导审批意见,及时处理单据;

 

财务人员:

减少了财务庞大的凭证录入工作,包括经费凭证、网报凭证等,完全通过系统自动生成,财务人员只须审核一下即可,大大

提高了工作效率,减轻财务人员的凭证录入工作量;资金的在线支付也减少了出纳的工作量,节省了财务的时间,提高了报

销到帐速度,避免了手工的速度慢、易出错等情况。

 

典型客户

 

山东大学                        山东科技大学 

 

齐鲁工业大学                     河北工程学院
 

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