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浪潮无人值守磅房案例
作者:管理员 来源:本站 浏览数:1590 发布时间:2015-4-9 15:58:39

 

二次过磅 精细管控

——山西禹王煤炭气化有限公司ERP项目

关键词:煤炭气化,二次过磅,无人值守,财务业务一体化,精细化管理

一、 企业概述

1.      企业简介

山西禹王煤炭气化有限公司成立于2003年,座落于忻州市城区以南6Km的忻州煤化工循环经济园区内,做为园区的建设者,公司拥有参股企业产业链相关企业4个,参股企业4个,员工1093人。

禹王公司组织实施的133万吨/年焦化综合项目,是忻州市、区的重点招商引资项目,也是忻州城区供气、供热基础工业设施退城入郊、升级换代的民主工程,被山西省政府列入“山西省整合提升焦化产业三年(2005-2007)推进计划”中18家百万吨以上重点企业行列,是集选煤、炼焦、化工、发电、铁运为一体的符合产业政策和环保要求的资源节约型循环经济链项目。

到目前,已形成资产19亿元。其中:1#2#4#3#焦炉分别于2005年、2006年、2008年和2009年陆续投入生产;化产系统冷鼓、电捕、焦油回收以及地上地下近20公里的水网、气网、电网等管线随着焦炉的投产开始运行;蒸硫铵、洗脱苯、脱硫等化产回收工程以及污水处理已于086月份陆续投产;与太原铁路局所属公司、站段合作的铁路储运基地改造项目已经完工,专用线已于2006825日开通,年发运总量可达500万吨;四座焦炉全部选用技术先进的TJL4350D捣固型焦炉;烟尘采用炉顶消烟除尘车结合地面站处理;污水经生化处理后补充熄焦和洗煤,闭路循环,实现零排放;原(精)煤场地设计为封闭处理,做到煤不露天;全部生产工艺过程,将采用DCS系统控制。

禹王公司是典型的煤焦化企业,是示范基地建设的先行者,是未来示范基地建设的核心企业,也是示范基地内供水、供电、办公、维修、通讯、消防、铁路、公路等基础设施的主要建设者,也是循环经济产业链中煤气、蒸汽、动力的主要提供者。公司本着“以商引商,以企引企,共谋发展”的理念,先后引进示范基地多家企业和单位,传统粗放式的管理模式,很难在短期内适应业务的发展,历史遗留下来的作业模式也很难适应公司业务规模的变化,降低生产成本、优化资源配置、推动企业实现精细化管控,便成为禹王公司的迫切需求,信息化管控则成为首要切入点,禹王公司在2013年开始与浪潮合作实施ERP项目。

2.      关键需求

1)信息化情况

     a)           存在多个独立的系统,各部门使用的信息系统不统一,信息流通不畅;

     b)           许多业务手工处理(生产、采购、材料仓库、成本核算等);

     c)           磅房管理漏洞多,很难控制成本,完全靠自觉行为;

     d)           手工过磅效率低。

2)管理需求

     a)           加强财务管理的过程控制,财务对业务的监督;

    b)           提高事前、事中管控能力和事后分析能力;

     c)          加强磅房管理能力;

    d)           为决策提供数据支持提供基本的数据支撑。

3)基于信息化和管理的需求,提出建设目标

     a)          搭建全公司统一的人员信息管理平台,加强人力资源管理;

    b)          实现财务业务一体化,各种数据无缝连接;

     c)          实现公司信息共享,编码统一,达到各种业务信息在公司内用一种语言表达;

    d)          实现磅房无人值守管理,二次过磅规避磅房管理漏洞;

通过磅房软硬件集成,实现磅房无人值守管理,同时通过二次过磅管理系统,规避传统磅房管理漏洞,实现企业精细化管控。

3.      项目概述

1)     项目组织

为了保证项目顺利进展,禹王、浪潮双方组成了对应的项目组织:

1)禹王方成立项目领导小组和项目实施组:

项目领导组由董事长亲任组长,公司高层参加

项目实施总监:企业信息中心负责人王总

参与人员:信息办、各业务部室相关人员

2)浪潮方项目组:

浪潮方项目总监项总;

产品部赵总、山西区杜总及韩总全力支持;

项目经理: 孙子龙经理 ,  开发经理:张强经理;

实施顾问与技术支持人员十余人。

项目组参与人员设立专门ERP项目办公室,和浪潮方现场实施人员一起独立办公,组建若干功能组,抽调专门人员对每个模块进行策划和实施指挥,各部门配备专门人员进行ERP实施工作,实施周计划、周例会、周盘点、月度检查制度,打破常规,一切以项目进度和要求为中心,经常加班加点,突击项目进度。

2)     项目范围

项目实施的范围基本涉及了禹王的所有的主干业务,包括了ERP的财务、供应链、人力资源、磅房管理的各方面,报表和业务单据的个性化定制通过PS平台定义实现,覆盖全面,精细化程度高,主要模块包括:

总账管理、报表管理、固定资产和财务分析、报表汇总及垂直监控,采购管理、库存管理、应付管理、存货管理、URS 、应收管理、销售管理、UTS 、合同管理、磅房管理、质量管理、结算系统,员工管理、人事合同管理、培训管理、福利管理、薪酬管理、绩效管理共计25个模块;根据禹王实施业务开发了包括二次过磅、软硬集成管控、质检管理、结算管理在内的多项业务,一期合同额近百万。

二、 关键应用及先进应用模式

1.      基础数据整理

1)对全公司的基础数据进行了梳理,制定了各类信息的编码规则。

2)整理供应商的车辆信息,车辆信息档案提前系统报备后车辆才能出入厂。

4)规范和制定了部分业务操作规程,理清了物流和信息的流转路径和控制节点。

5)编写了相关业务的操作说明书。

6)对公司的期初业务数据进行了一次清理。

7)对结算方式、质检标准等进行了一轮梳理。

2.      财务管理成果

1)使用模块

ERP分系统

使用功能模块

处理的业务范围

应用部门

财务管理

总账模块

1、 科目管理包括科目设置、辅助核算等。

财务部

2  凭证处理包括凭证录入、查询、审核、记账、打印、结转等

3  账表查询

4  月结处理

报表管理

1、 报表编制

2、 报表计算

固定资产

1、卡片管理

2、卡片变动包括增加、减少、调拨等

3、折旧计算

应收管理

1、收款业务

应付管理

1、付款业务

存货核算

1、采购暂估确认

2、采购暂估冲销

3、入库成本计算

4、出库成本计算

公用模块

进销存等业务系统单据制证

2)实现效果

a)      实现了各种凭证从业务数据中自动生成

b)      实现了固定资产的财务数据管理

c)      实现了对业务数据的分级、分部门或分单位核算工作

d)      实现了对暂估和应收应付的过程管理

e)      实现了与质检系统的连接,能按照质检结果完成和供应商的结算。

3.      二次过磅管理成果

二次过磅系统,指的是通过外界设备和软件来防止车辆过磅时候进行数据、销售物料、采购原料的作弊。入场时进行信贷数据的判断,称重过程中对红绿灯、红外、挡杆的控制,过磅时对两次过磅数据的校对检验,及出场时对对整体业务的检验。

二次过磅系统中涉及到的硬件设备:串口服务器、电子磅、LED屏、红绿灯、IC卡、起降杆、地感线圈等。

1) 业务流程图:

2) 系统应用流程:

     a)          车辆字典管理:各供应商、客户出入厂区车辆提前系统报备,建立车辆字典档案库。下面以采购入库为例展示图解流程应用过程。

    b)          车辆入厂时,通过门房申请入厂IC卡,该卡记录车辆在厂区内的全部业务信息:

     c)          入厂过磅时,先过1磅,根据电子磅旁红绿灯显示,当显示路灯时刷IC卡,电子磅前杆起,车辆上磅称重:

    d)          车辆称重后刷卡,系统校对信息正常则后杆起:

     e)          车辆一次过磅正常后,则进入厂区;在进行业务检测前,在库房前进行二次过磅。二次过磅时上磅程序和一磅时相同。

     f)          进行二次称重时,下磅时刷卡后,系统进行信息校验及审核,电子屏显示校验信息,校验正常则二次过磅完成,同时给车辆开具卸煤单。

 

    g)          车辆二次过磅正常才可以进行质检及卸煤入库等业务。业务完成后车辆出厂时再次二次过磅,二皮正常车辆才能出厂。

3) 应用效果

     a)          实现了过磅无人值守,刷卡自动管理。减少人为因素干扰,及提高了办事效率。

    b)          实现IC记录全过程,数据来源系统自动化,信息流转通畅,信息数据真实可靠。

     c)          二次过磅有效规避了人为漏洞,二次过毛和二次过皮称重误差不能超过80KG,系统自动检测校对信息。

    d)          实现软硬件系统集成,借助ERP系统管理各硬件操作情况,减轻工作量、提高效率。

统计查询

4.      质量及结算管理成果

1) 业务说明:对于焦化企业,质量检测管理和财务结算系统有着非常紧密的联系,采购、销售业务合同最终的结算要参照质量管理的检测结果。每一车、每一批的检测质量数据直接影响财务的业务合同结算。

2) 系统应用功能

     a)          每次入库的车辆检测数据时时上报,以供企业及时对供应商、检测人员岗位工作情况进行评估。

    b)          采购结算时,可汇总指定时间段内指定供应商的车辆过磅数据。根据化验单提供结果结合合同中指定的质检标准进行数量或金额的扣减。根据汇总结果结合业务合同指定的单价计算最终的结算结果。

     c)          销售结算时,汇总指定时间段内发往指定客户的车辆过磅数据。根据汇总结果结合业务合同指定的单价计算最终的结算结果。

3) 系统应用效果

     a)          结算系统和业务合同、质量管理无缝连接,实现时时数据指导业务操作。

    b)          实现企业业务数据、人员绩效量化管理。

三、 应用价值与效果

禹王ERP项目(一期)投入近百万,管理、技术改革双管齐下,在双方高层的大力关注和推动和项目组成员的共同努力下,圆满验收,系统使用至今运行稳定,业务运转流畅,基本实现了设定的项目目标。

1)      借助ERP系统实施,规范、优化并固定了采购、仓库、销售、质检、发运等整体业务流程,梳理并优化了相关业务流程二十多个,在不增加人力成本的基础上实现管理触角延伸到每个关键业务节点。

2)      强化了相关管理控制,提升了管理水平和管理的精细程度,管理力度达到岗位级别;

3)      消除信息壁垒,将原应用的孤立系统进行整合与集成,整体实现财物一体化;

4)      无人值守二次过磅,实现软硬件系统集成管控,规避了人为漏洞,提高办事效率;

5)      质检化验数据实现时时上报,提高管理时效性及量化管理。

6)      改变了原有传统管理模式,提高了企业整体信息化水平,形成了企业业务全程信息流;

7)      为各部门培养了一批ERP业务、技术骨干,禹王公司由传统粗放型管理的煤焦化企业,转变为信息化管理的现代化企业。

四、 客户感言

1.      客户感言

软件是企业管理的好工具,实实在在提高企业的管理水平,减少了人为管理漏洞,实现了岗位量化管理,数据时时体现,真正为企业决策提供了依据。

——禹王公司董事长杨总

五、 相关客户列表

山西晋玉煤焦化集团有限公司

山西省介休市路鑫煤炭气化有限公司

山西美锦煤炭气化股份有限公司

山西晋阳煤焦(集团)有限公司

山西金桃园煤焦化集团有限公司

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