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纺织行业信息化案例 滨州亚光家纺有限公司
作者:管理员 来源:本站 浏览数:1133 发布时间:2015-4-8 17:17:22

 

滨州亚光家纺有限公司(以下简称“亚光家纺”)是中国最大毛巾产品出口商及主要毛巾产品制造商之一,主要生产各类中高档毛巾、浴巾等系列产品以及浴衣、棉毯等,涵盖纺纱、织造、漂、印、染、整等整个产业链。公司拥有从日本、意大利、德国、瑞士、西班牙进口的具有国际先进水平织造、染色及整理设备,其综合生产能力及设备水平在世界毛巾行业居前列,生产的竹纤维、麦饭石、珍珠纤维、植物羊绒、竹炭纤维等新型纤维产品已打入美国、澳大利亚等发达国家主流市场。
 

线下采购方式单一,过程繁琐
 

亚光家纺自成立以来,一直非常关注企业的信息化建设,早年间借助于浪潮PS 管理软件,公司初步实现了信息化运营。特别是供应链系统上线后,对企业采购业务的标准化管理起到了很好的提升作用。但随着应用的不断深入,原有信息化功能和流程已经无法满足企业日
益发展的需要,采购问题逐渐显现。
 

首先,招标方式单一,方向单一,企业原来的招标主要是供应处采购成本如何直降50%通过网络或者其它手段查找到供应商,进行单方向询价,根据质量与价格比较确定供应商,然而,这种招标方式缺乏一个让供应商主动进入的平台,不能通过多个供应商的竞价进一步降低成本。其次,报价过程异常繁琐,供应商通过电话或者传真将报价发到亚光家纺后,招标办根据客户发的传真一张张填写报价单,随着供应商的增多,这种线下报价严重影响了工作效率。此外,采购管理中的开标、评标、定标等业务也都是线下通过手工管理,手工管理效率低且采购过程人为影响因素较大,难以更好的体现高效、客观、公正的原则。
 

面对这种情况,公司高层希望拓宽供应商进入亚光的渠道,增加招标方式;并将相关采购业务全部搬到线上,减少人为因素影响,提高业务效率,为企业塑造良好的品牌形象。于是,高层领导产生了信息化二次升级的想法,并且希望升级后的系统不影响原系统工作,实现与原系统的无缝集成。
 

“私人订制”,搭建企业电子采购平台
 

在确定信息化升级的阶段性目标后,亚光家纺再次找到浪潮,希望可以在保持基础数据一致、采购门户网站与企业门户网站风格一致的基础上,对现有供应链系统进行二次开发。通过近一周的现场调研和走访,结合亚光家纺提出的种种需求,浪潮项目组提出了一份针对亚光家纺需求的方案——搭建电子采购系统,实现信息系统升级的“私人订制”。
 

搭建电子采购平台,项目组遇到的第一个问题是如何实现与原有供应链系统的有机融合。虽然两者数据同源,但操作方式有一定的差别,这给ERP 采购合同联查评标报告,电子采购评标报告联查合同等单据联查带来了困难,通过反复讨论与测试,浪潮团队将两个系统连接起来,通过改进联查功能的方式,直接打开IE 浏览器查询对应的单据,满足单据联查的需求,实现了供应链与电子采购系统的无缝连接。
 

针对企业采购方式单一的问题,电子采购系统在完善询比价采购方式的基础上,增加了招标采购、竞价采购和定向采购三种方式,并且通过信息升级将所有采购流程均移到线上操作。以询比价采购为例,在询比价采购项目立项审批通过后,系统可以运用门户发布、消息发布、短信息发布、邮件发布等多种方式向供应商发布公告,供应商查看公告后登录系统,进行项目在线报价,待所有供应商在规定的时间内完成报价以后,系统根据报价结果自动生成评标报告,之后评标小组可以对评标报告进行调整,确定中标供应商、中标数量以及中标价格,评标报告确定后提交审批,审批通过后,发布中标公告。
 

对于供应商的管理,电子采购系统采用开放的模式,任何有能力的供应商都可以加入,供应商在信息注册、完善资料后提交亚光审核,审批通过的供应商获取系统合格供应商身份,可参与采购交易。供应商管理人员可以依据一定规则进行合格供应商的淘汰,比如,对于出现重大违规行为的供应商,可以将其淘汰,并加入到供应商黑名单。
 

线上采购实现企业降本增效
 

通过与浪潮PS团队的再次牵手合作,亚光家纺的信息化程度实现了“更上一层楼”,引入电子采购系统后,企业改变了以往手工操作效率低,采购周期长的状况,将90%以上采购业务搬到线上,极大地提高了企业效率,降低了企业成本。

 

首先业务上线减少了人力成本,电子采购系统的上马使原本由25个人完成的采购任务,减少为现在的15人;其次,企业每年的采购成本降低了50%,由20亿降至10亿。
 

另外,亚光家纺此前是按订单生产的模式,电子采购上线前,员工将采购来的原料结合订单情况进行手工记录并分配,之后生产车间根据手工分配的原料进行生产,但由于手工记录和分配受人为影响因素较大,经常出现原料实际采购与订单所需原料不匹配的现象,致使生产的产品不符合订单要求,给企业造成了巨大的经济损失。而电子采购系统上线后,通过系统间的集成,将该系统与原有的供应链系统紧密结合,确保每笔订单及采购都有准确的记录可查,实现订单所需原料与实际采购原料一一对应,基础数据的一致,使错单率几乎降为了零。
 

亚光家纺的信息化从无到有,从有到精,始终与浪潮牵手合作。谈起同浪潮的合作,亚光家纺高层给予了“与浪潮合作,我们放心”的高度评价。

 
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